Revisão do Wondershare Document Cloud – Simplifique seus fluxos de trabalho em qualquer cenário

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“Trabalhar duro, jogar duro” parece ser uma ideia ultrapassada. Que tal “trabalhar de forma mais inteligente, jogar melhor”? Quando se trata de fluxos de trabalho de documentos, você precisa da ferramenta certa para simplificar seu trabalho. A ferramenta deve estar acessível, a qualquer hora, em qualquer lugar, independentemente do sistema ou dispositivo em que você prefere trabalhar. O gerenciamento de arquivos baseado em nuvem, como o Wondershare Document Cloud, pode ser a resposta. Vamos dar uma olhada mais abrangente em seus principais recursos e como ele pode simplificar seu fluxo de trabalho em qualquer cenário.

Ao contrário do sistema de gerenciamento de arquivos convencional, uma plataforma baseada em nuvem não exige que você baixe e instale software em seu dispositivo. Para todos os efeitos práticos, esta plataforma é muito útil. Especialmente para você que precisa trabalhar no documento eletrônico apenas de vez em quando, isso o deixará feliz. Todos os fluxos de trabalho serão realizados online usando um navegador de qualquer dispositivo e, uma vez feito, feche a guia.

A segurança vem em primeiro lugar, principalmente quando estamos falando de atendimento online. Se você está procurando um gerenciamento seguro de arquivos baseado em nuvem, vale a pena experimentar o Wondershare Document Cloud. É um novo produto da Wondershare Technology que existe na indústria de software há anos. Milhões de usuários confiaram em outros softwares populares, como Filmora e Dr. Fone, em mais de 150 países.

Se você trabalha em vários dispositivos, pode ser necessário instalar o software em todos os dispositivos que possui. Vai custar dinheiro extra com certeza. Além disso, você também pode ter que carregar o mesmo arquivo nesses dispositivos, o que é menos eficiente. Como um serviço baseado em nuvem, o Wondershare Document Cloud oferece benefícios de mobilidade.

Depois de fazer o upload de um documento e armazená-lo no armazenamento em nuvem, você poderá acessá-lo de qualquer dispositivo, a qualquer hora, em qualquer lugar. Quando e onde você precisar baixar ou enviar o documento com urgência para sua equipe, é possível. Não importa se você não tem um laptop por perto, pois pode acessá-lo de um smartphone ou tablet.

É quase impossível administrar um negócio sozinho. Ajudaria se você tivesse uma equipe sólida para fazê-lo funcionar. Uma excelente colaboração entre os membros da equipe é um ponto crucial de um negócio de sucesso. O Wondershare Document Cloud oferece uma solução completa para seus fluxos de trabalho de negócios, fornecendo recursos poderosos.

Com esse recurso, coletar assinaturas agora é mais rápido e fácil do que nunca. O signatário pode assinar documentos PDF sem baixar nenhum software. Depois de enviar o link para o signatário, seu status será rastreado e atualizado automaticamente. Você pode fornecer ao signatário um código exclusivo para inserir antes de visualizar e assinar o documento para maior segurança. Caso você o envie acidentalmente para a pessoa errada, o documento permanecerá seguro.

O compartilhamento de arquivos do Wondershare Document Cloud é simples e também mais rápido. Suponho que você já tenha enviado o documento. Em seguida, existem dois métodos para compartilhar o arquivo. Você pode enviá-lo diretamente por e-mail ou copiar o link e enviá-lo para o Skype, Whatsapp ou outra mídia de compartilhamento. Os destinatários poderão abrir o link sem problemas.

A coleta de feedback de outros membros da equipe é mais rápida com conversas multiusuário públicas e ferramentas de anotação de equipe do Wondershare Document Cloud. Chega de conversas intermináveis ​​por e-mail. Você pode acompanhar todas as atualizações feitas por cada usuário em um só lugar. Você também poderá ver quem fez as alterações em seu documento em tempo real.

O que faz a mágica acontecer aqui é o serviço de armazenamento em nuvem. Cada arquivo que você carregou para o Wondershare Document Cloud será armazenado em seu armazenamento em nuvem em vez de seus dispositivos. É por isso que você pode acessar o arquivo de qualquer dispositivo quando e onde precisar. Eles permitem que você salve documentos de até 100 GB.

Quando você precisar enviar uma fatura, currículo ou contrato, mas não tiver nenhum, use um dos modelos fornecidos pelo Wondershare Document Cloud. Por favor, escolha um dos modelos disponíveis em sua biblioteca, edite-o como desejar antes de enviá-lo.

O Wondershare Document Cloud possui recursos valiosos para apoiar seus fluxos de trabalho e gerenciamento de equipe. No entanto, não pode ser usado para converter arquivos PDF para outros formatos. A boa notícia, ele é incorporado ao PDFelement Pro DC, que é semelhante ao Adobe Acrobat DC. Você pode usar esta ferramenta para editar e converter seu arquivo PDF.

Você pode experimentar a versão de avaliação gratuita antes de decidir comprar a versão completa. A empresa oferece até 1 GB de upload gratuito. Tudo que você precisa é de uma única conta Wondershare. Se você não tiver um, aqui está como criá-lo.

1. Visite https://pdfcloud.wondershare.com/

Agora, como você tem uma conta Wondershare, você está pronto para usar o Wondershare Document Cloud.

Você conhece um cliente importante, mas esquece de levar um documento de acordo. Você não precisa entrar em pânico se tiver carregado esse documento para o Wondershare Document Cloud. Aqui está como ele vai salvar o seu dia.

1. Visite https://pdf.wondershare.com/ e faça login

Para acessar os arquivos carregados no futuro, siga as etapas 1 e 2 de qualquer dispositivo e clique nos três pontos no lado direito do documento desejado. O menu suspenso lhe dará algumas opções como Visualizar, Compartilhado, Download, etc. Eles oferecem duas opções para compartilhar, via e-mail diretamente da Document Cloud ou copiar e enviar o link por outra mídia.

Quando seu chefe pede para você coletar assinaturas para confirmação de contrato/acordo de membros da equipe ou clientes, como resolver isso com rapidez e qualidade? Aqui está a solução oferecida pela Document Cloud.

1. Faça login na Document Cloud

Os signatários clicarão no Enviar botão na notificação por e-mail e será direcionado para a página do documento sem a necessidade de fazer login ou instalar qualquer aplicativo.

Se você precisar de algumas sugestões para o seu artigo ou acordos de outras pessoas, como coletar revisões e comentários rapidamente?

1. Escolha um arquivo do Wondershare Document Cloud.

O Wondershare Document Cloud oferece 1 GB de espaço de armazenamento gratuito e até 5 assinaturas digitais armazenadas. Com a versão paga, você terá 100 GB de espaço de armazenamento em nuvem e sem limite de envio de documentos. O preço começa em $ 19,99 por seis meses ou $ 29,99 por ano. Para mais informações, visite o site oficial https://pdf.wondershare.com/

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