Os melhores aplicativos de produtividade em 2021 para ajudá-lo a trabalhar com eficiência

Se você está lendo isto, provavelmente está procurando maneiras de gerenciar melhor suas tarefas diárias de trabalho ou otimizar projetos em grupo de forma mais eficiente, seja em casa ou no escritório. Você encontrará seis dessas soluções à frente com os melhores aplicativos de produtividade de 2021 para qualquer tipo de profissional com uma carga de trabalho virtual.

Os aplicativos são desenvolvidos com um propósito incrível, permitindo-nos armazenar e classificar dados, comunicar informações e realizar muitas das tarefas pequenas e tediosas que nos escapam ou simplesmente tomam mais tempo do que gostaríamos de reservar. Em uma época em que a maioria de nossos empregos depende fortemente da internet e enquanto estamos dividindo nossa atenção tão esparsamente em uma única tela, a tecnologia pode atuar como um assistente virtual.

Você já deve saber de aplicativos que empreendedores, pequenas empresas e freelancers praticamente usam para ajudar com a produtividade, como a ferramenta de design Canva e Asana para projetos em grupo. Mas há mais de onde isso veio.

Para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas e trabalhar com mais eficiência, experimente essas opções altamente recomendadas. Os preços variam de grátis a planos de assinatura para um punhado de usuários. Além disso, escolhemos os melhores aplicativos de produtividade, dependendo das metas que você espera alcançar em seu trabalho.

O Notion faz tudo em um único lugar, de forma que todas as discussões, atribuições e documentos estejam facilmente disponíveis quando você precisar deles. Você pode personalizar o conceito para parecer e funcionar da maneira tu precisa – estamos falando de blocos de construção que você pode arrastar e soltar como blocos de Lego para criar o painel, site ou sistema dos seus sonhos produtivos.

Aqui, você pode se inscrever como um único usuário e colher os benefícios, mas a opção de adicionar usuários à medida que sua equipe cresce também está à sua disposição.

Lembra-se do aplicativo de lista de tarefas GTasks há uma década? TickTick é a nova e melhorada versão da mesma equipa mas com mais funcionalidades. Primeiro, você pode criar tarefas por meio de entrada de voz e, em seguida, organizá-las em várias visualizações de calendário.

O que realmente gostamos no TickTick é que ele ajuda não apenas a organizar, mas também permite que os usuários entrem em seu melhor espaço para trabalhar usando a técnica Pomodoro. Essa técnica é um sistema de gerenciamento de tempo que divide o trabalho em blocos de 25 minutos separados por intervalos de cinco minutos. TickTick vem com um Pomo Timer acompanhado de ruído branco de fundo como trilha sonora do seu dia de trabalho. Você também poderá controlar sua produtividade na guia Pontuação de Conquista, onde sua pontuação aumenta a cada tarefa concluída ou diminui quando a conclusão de tarefas atrasa.

Grammarly é um assistente de escrita com tecnologia de IA que ajuda você a fazer edições em tempo real. É uma grande ajuda não apenas para jornalistas, redatores e indivíduos criativos, mas também para qualquer pessoa, pois pode ajudar em qualquer tipo de forma de redação, como e-mails, apresentações e relatórios. O plug-in funciona automaticamente para qualquer texto digitado no Gmail, Twitter, WordPress, LinkedIn e todos os seus sites mais usados. Em sua última atualização, Grammarly agora pode avaliar o tom de suas mensagens, permitindo que você saiba se você parece otimista, confiante ou amigável.

Os trabalhadores criativos também acharão o aplicativo Otter útil para transcrever áudio. É perfeito para longas entrevistas, palestras, conversas ou transcrever aqueles momentos de inspiração noturnos. O Otter também é muito útil para empresas que trabalham remotamente, pois pode ser integrado ao Zoom, transformando reuniões em minutos automaticamente.

A partir daí, você pode até pesquisar, reproduzir, editar e convidar colaboradores para seus arquivos de áudio ou texto. O aplicativo é alimentado por Ambient Voice Intelligence, o que significa que seu Otter está sempre aprendendo a reconhecer vozes e se adaptar a uma terminologia especial.

MindMeister leva o conceito inteligente de mapeamento mental online – e isso é apenas a ponta do iceberg aqui. Se você nunca ouviu falar de mapas mentais, eles são representações gráficas de seus pensamentos e ideias, mapeados para ajudá-lo a ver o quadro geral sem perder de vista todos os pequenos componentes. Depois de criar a base do seu mapa mental no MindMeister, a diversão começa.

Os usuários podem compartilhar e desenvolver ideias com quantos amigos ou colegas quiserem. As ferramentas de compartilhamento e edição do aplicativo funcionam em tempo real para todos os colaboradores, então você pode até usar o MindMeister para comentar, votar e fazer alterações durante uma sessão de brainstorming.

(Crédito da imagem principal: Christin Hume / Unsplash)

Esta história apareceu pela primeira vez no Prestige Online – Malásia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *